KVKK Aydınlatma Metni
SEDA · Son güncelleme: 23 Ekim 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendiririz.
Bu metin; withseda.com internet sitesini ziyaret eden, demo talep formunu dolduran veya bizimle iletişime geçen kişiler (ziyaretçiler ve potansiyel müşteriler) için hazırlanmıştır. Klinik müşterilerimiz adına işlenen hasta verileri bu metnin kapsamı dışındadır; o veriler için veri sorumlusu ilgili kliniktir (bkz. bölüm 8).
1. Veri sorumlusunun kimliği
- Veri sorumlusu: SEDA
- İletişim e-postası: aiclinicsolutions@gmail.com
- Telefon: +353 87 487 6931
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, klinik adı, telefon numarası, e-posta adresi, ülke |
| İletişim kayıtları | Form, e-posta ve WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz mesajların içeriği |
| Randevu bilgisi | Seçtiğiniz görüşme zamanı ve randevu sırasında verdiğiniz bilgiler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi ve saati (sunucu kayıtları) |
Web sitemiz üzerinden sağlık verisi talep etmiyoruz. Lütfen formlar aracılığıyla tıbbi bilgi göndermeyin.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Demo talebinizi yanıtlamak ve görüşme planlamak
- Talebiniz doğrultusunda hizmetimizi tanıtmak ve teklif hazırlamak
- İletişim süreçlerini yürütmek
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hizmet kalitesini iyileştirmek
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumlara bilgi vermek
- Açık rızanız olması halinde, tanıtım ve bilgilendirme iletileri göndermek
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): demo ve teklif sürecinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç)
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f): sitenin güvenliği, hizmetin geliştirilmesi ve başvurunuzun takibi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
- Açık rıza (m. 5/1): yalnızca tanıtım iletileri gibi rızaya bağlı işlemler için; rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz
5. Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar
Verileriniz satılmaz. Hizmeti yürütmek için aşağıdaki gruplara, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:
- Barındırma ve bulut altyapısı sağlayıcıları
- E-posta ve takvim hizmeti sağlayıcıları
- Randevu planlama araçları
- Mesajlaşma platformları (ör. WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde)
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile profesyonel danışmanlar
6. Yurt dışına aktarım
Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmı Türkiye dışında bulunabilir veya verileri yurt dışında işleyebilir. Bu durumda aktarım, KVKK madde 9 çerçevesinde; yeterlilik kararı, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvencelerden birine ya da kanunda öngörülen diğer hallere dayanılarak yapılır.
7. Toplama yöntemi ve saklama süresi
Verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, WhatsApp ve telefon yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
- Demo talepleri ve iletişim kayıtları: son iletişimden itibaren 24 aya kadar, birlikte çalışmaya başlamamız halinde sözleşme süresi ve yasal süreler boyunca
- Sunucu kayıtları: en fazla 12 ay
Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Hasta verileri hakkında
SEDA'yı kullanan kliniklerde, hastalarla yapılan yazışma ve görüşmeler klinik adına yürütülür. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili kliniktir; SEDA ise yalnızca kliniğin talimatları doğrultusunda veri işleyen olarak hareket eder. Hastaların aydınlatma ve başvuru haklarını kullanabilmesi için ilgili kliniğe başvurması gerekir. SEDA, kliniğin bu talepleri karşılamasına yardımcı olur.
9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru yöntemi
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi belirten bilgilerle birlikte aiclinicsolutions@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Yanıttan memnun kalmamanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Bu metni okuduğumu ve kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaç ve şartlarla işlenmesine ilişkin bilgilendirildiğimi kabul ediyorum. (Formdaki onay kutusunun metni)